Le 26 avril 2024 a eu lieu la première Norme DIN 8581-1 publiée pour la langue simple. L'objectif de la norme DIN est d'établir des règles générales pour la rédaction de textes en langue simple.
Ces règles s'inspirent des quatre principes généraux de la norme internationale ISO relative au langage simple, publiée dès juillet 2023.
L'objectif du langage simple selon la norme DIN est de produire des textes compréhensibles. Ce qui est compréhensible dépend fortement du public cible auquel le texte s'adresse. Avant l'introduction de la norme DIN, le langage simple était souvent considéré comme un « pont » entre le langage simplifié et le langage standard. Elle s’adressait en particulier aux personnes ayant des difficultés à lire, par exemple en raison d’un faible niveau d’éducation, de connaissances limitées en allemand ou de limitations liées à l’âge. Avec la norme DIN, le langage simple est toutefois redéfini : il fait partie du langage standard et a pour ambition d’être compréhensible pour un public général. Cela inclut des personnes ayant des connaissances et des compétences linguistiques très variées.
Il ne faut donc pas confondre le langage simple avec le langage simplifié. Contrairement au langage simple, le langage simplifié s'adresse spécifiquement aux personnes souffrant de troubles cognitifs ou de difficultés d'apprentissage. La langue simplifiée suit un ensemble de règles nettement plus strictes et est davantage simplifiée. Cela implique des phrases courtes, un vocabulaire très restreint et une structure claire et régulière des textes. De plus, les textes en langue simplifiée doivent être lus et vérifiés par des personnes issues du groupe cible afin de s'assurer qu'ils sont réellement compréhensibles.
Le texte suivant donne un aperçu général des principaux points de la norme DIN relative au langage simple. Les règles énumérées ne sont pas exhaustives et ne visent qu'à fournir des exemples des aspects essentiels à prendre en compte lors de la rédaction de textes en langage simple.
Les 4 principes du langage simple
Pertinence : le contenu doit être adapté au public cible.
Visibilité : les informations importantes ne doivent pas être dissimulées.
Clarté : ce ne sont pas seulement les phrases qui doivent être compréhensibles, mais l'ensemble du contenu.
Facilité d'utilisation : les documents doivent être faciles à trouver et à consulter.Quelle: Site web du DIN
Règles générales
La norme DIN 8581-1 définit cinq exigences générales auxquelles un texte rédigé en langage simple doit satisfaire.
- Les contenus doivent être faciles à utiliser et systématiquement adaptés au public cible
- Les informations importantes ne doivent pas être dissimulées (par exemple, les mentions en petits caractères)
- Les lecteurs doivent pouvoir s'y retrouver rapidement dans le texte et comprendre de quoi il s'agit
- Ce ne sont pas seulement les phrases individuelles qui doivent être compréhensibles, mais l'ensemble du contenu
- Les documents rédigés en langage simple doivent être facilement accessibles.
Le premier point, en particulier, est développé plus en détail : les textes rédigés en langage simple doivent être adaptés au mieux au public cible. Cela inclut des aspects tels que les compétences en lecture, le niveau d'éducation, l'âge, le contexte culturel, etc.
Il convient également de tenir compte, lors de la rédaction, des conditions de lecture, telles que la capacité de concentration, l'intérêt pour le sujet, etc.
Tout comme pour la définition du langage simplifié, le document rédigé en langage simple devrait être lu par le public cible afin d'en vérifier la facilité d'utilisation. Contrairement au langage simplifié, cette étape n'est toutefois pas obligatoire.
Source : DIN 8581-1, pages 7 à 9
règlement
Dans ce guide, les règles concrètes du langage simple sont réparties en quatre chapitres : le niveau du texte, le niveau de la phrase, le niveau du mot et la mise en page.
niveau de texte
Le chapitre consacré au niveau du texte est divisé en trois chapitres, qui comportent eux-mêmes des sous-sections. Ces trois chapitres sont intitulés « Contenu », « Style » et « Structure du texte ».
Sommaire
Les textes rédigés en langage simple doivent contenir toutes les informations importantes, mais ne doivent pas comporter d'informations superflues.
Les exemples permettent de décrire le contenu de manière plus concrète, ce qui facilite la compréhension du texte.
Style
Ce chapitre aborde la manière dont on s'adresse aux lectrices et lecteurs, ainsi que la façon dont il convient de définir le ton du texte en langage simple.
Structure du texte
La structure du texte est un aspect essentiel du langage simple, car elle permet de rendre les textes faciles à lire et les informations compréhensibles et faciles à trouver. Cela comprend les points suivants :
- Plan
- Longueur du texte
- Utilisation de listes/puces pour les énumérations
- Rédaction de résumés pour plus de clarté
niveau de la phrase
Le chapitre consacré à la syntaxe traite principalement de la structure des phrases et de la grammaire, et énonce les règles régissant la construction des phrases.
Voici quelques exemples de points abordés ici :
- Longueur maximale de la phrase
- Éviter les négations
- Utilisation des temps verbaux et du subjonctif
Au niveau du langage
Le chapitre consacré au niveau lexical aborde en détail les questions relatives au choix des mots.
Dans le cadre du langage simple, il convient d'éviter autant que possible les synonymes et d'utiliser des mots aussi simples, courts et courants que possible.
On y définit également la manière dont les caractères spéciaux et les chiffres doivent être écrits dans les textes.
Conception
Le dernier chapitre de la norme DIN traite de la présentation des textes et des documents en langage simple. L'objectif principal du langage simple est d'améliorer la compréhension du texte. Cela inclut des aspects liés à la lisibilité : la taille et le type de police, la mise en évidence des passages importants du texte, ainsi que l'utilisation d'icônes et d'images/vidéos, dans la mesure où celles-ci contribuent à mieux faire passer le message.
Conclusion
La norme DIN relative au langage simple constitue une avancée considérable dans le domaine de la simplification du langage. Grâce aux règles qu’elle établit, il est possible, pour la première fois, de se faire une idée claire de ce qu’est le « langage simple » et de ce qu’il n’est pas. La description de la norme DIN précise également clairement la distinction avec le « langage facile », notamment en ce qui concerne les différences entre les publics cibles.
Des travaux sont actuellement en cours pour élaborer les deuxième et troisième parties de la norme DIN relative au langage simple, destinées à la communication juridique et à la rédaction scientifique. Parallèlement, des travaux sont également en cours pour élaborer la norme DIN relative au langage simplifié.
On espère que ces deux formes linguistiques, y compris leurs règles, s'imposeront en Allemagne. Cela permettrait d'améliorer à la fois la qualité de la simplification linguistique et la clarté du texte.
Pour plus d'informations sur les règles et pour découvrir de bons exemples de langage simple, rendez-vous sur le portail d'information « Langage simple » : L'ABC du langage simple.
